22 février 2020

Pourquoi vous devriez faire vos réunions à l’extérieur ?

Les avantages d'une bonne chaise de bureau

Prendre part à une réunion comme une évidence n’est pas que je veux amener votre équipe au camp, ou quelque chose de similaire. Au lieu de cela, la réunion se tient dans un environnement extérieur à l’entreprise.

Alors ce n’est pas valable pour toutes les réunions bien entendu, notamment celles où vous devez disposer d’un vidéoprojecteur et du tableau blanc mural qui va avec, car là cela risque d’être compliqué si vous êtes au bord d’un lac ou autre.

Changer d’environnement !

Changer d’environnement et donc faire vos réunions à l’extérieur permet à votre équipe de décompresser. Alors je sais que l’on parle toujours de travail, mais croyez moi c’est important.

Lorsque que l’on est trop dans un espace de boulot, on ne pense qu’à ça, aux projets en cours, à ceux à venir ou encore à ceux passés. Alors que lorsque l’on change d’espace, notre esprit se libère.

On est ainsi d’avantage concentré sur ce qui se passe maintenant, sur le moment, et donc plus attentif et réceptif à ce qui ce dit en réunion.

Une autre perspective !

De nouvelles idées peuvent fleurir du fait de cet apaisement de l’esprit. Si tant est que le cadre soit adapté. On évite les lieux bondés de monde ou trop bruyant, et on privilégie les endroits calmes et reposant.

La nature est selon moi la meilleure solution, ou plutôt le meilleur endroit. Rien ne vous empêche d’ailleurs d’emporter avec vous un paper board, votre porte document en cuir et tout ce qui va bien !

N’oubliez rien !

Une réunion à l’extérieur se fait de la manière qu’une réunion en intérieur. Et vous devez quand même emporter le strict minimum. Je pense aux collations dans un premier temps mais aussi et également à l’équipement de base, comme du papier et quelques stylo billes afin que vous puissiez prendre des notes.

Pas forcément besoin d’un chevalet de conférence pour le conférencier ou d’une chaise de bureau. Optez plutôt pour un tronc d’arbre pour vous assoir si vous êtes dans la nature par exemple, et de l’imagination de vos employés pour le reste !

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