Como funciona o PeopleDoc Enterprise e como ele pode ajudar sua organização?

Negócio PeopleDoc é uma solução inovadora que visa simplificar e modernizar a gestão de documentos administrativos nas empresas. Seja para gerenciar recibos de pagamento, certificados de emprego ou mesmo contratos, o PeopleDoc oferece um sistema seguro e inteligente que facilita muito a vida dos colaboradores e das empresas ao mesmo tempo que garante grandes vantagens tecnológicas. Neste artigo exploraremos os principais recursos desta solução, bem como seus benefícios, e responderemos às suas principais dúvidas.

Por que escolher o PeopleDoc para o seu negócio?

Os documentos administrativos podem rapidamente tornar-se num pesadelo logístico: acumulação de papel, ficheiros espalhados, perda de dados… Com Negócio PeopleDoc, esses problemas pertencem ao passado. Esta solução foi projetada para enfrentar os desafios modernos graças a diversas vantagens:

• Seguro eletrônico seguro : Facilita o arquivamento e centralização de documentos.
• Fácil acesso em qualquer lugar, a qualquer hora : Acessível no celular, tablet ou computador.
• Sustentabilidade : Cada documento é armazenado permanentemente, mesmo após a saída do funcionário da empresa.
• Eco-responsabilidade : Reduz o consumo de papel tornando-se totalmente digital.

Com uma interface intuitiva, PeopleDoc permite que as empresas se concentrem no que importa, evitando se perder em tarefas administrativas demoradas.

Como funciona o MyPeopleDoc: o aplicativo PeopleDoc

O acesso ao PeopleDoc é feito pela plataforma MeuPesoDoc, um espaço pessoal digitalizado que oferece uma infinidade de recursos.

Passo 1: Primeiro login e ativação da conta

Para utilizar o MyPeopleDoc, você deve ser convidado pela sua empresa. Você receberá um código de ativação MyPeopleDoc, válido por um mês, que permitirá criar uma conta pessoal através de links como:

• https://www.mypeopledoc.com
• https://colasway.mypeopledoc.com

Se você perder ou esquecer seu código, não entre em pânico! É possível solicitar um novo diretamente na sua plataforma.

Etapa 2: usando o cofre digital

O cofre eletrônico MyPeopleDoc centraliza todos os seus documentos de RH: recibos de pagamento, certificados de emprego, contratos, etc. Este serviço garante:

• Confidencialidade : Arquivamento seguro e certificado.
• Disponibilidade : Documentos acessíveis a qualquer momento, mesmo após saída da empresa.
• Organização : Possibilidade de arquivar os seus ficheiros pessoais graças a um espaço de armazenamento dedicado.

Passo 3: Conexão simplificada e multiplataforma

Você pode acessar o MyPeopleDoc via:

• mypeopledoc.com minha conta para gestão direta.
• Um aplicativo móvel, disponível em Android (aplicativo android mypeopledoc) e iOS (aplicativo apple mypeopledoc). Isso permite que os usuários visualizem seus documentos mesmo em trânsito.

Com ferramentas como Login do MyPeopleDoc, nunca foi tão fácil manter-se organizado, independentemente do tamanho dos seus documentos.

Benefícios para funcionários e empresas

Para empresas

• Economize tempo : Automatização do envio de documentos e simplificação de tarefas administrativas.
• Conformidade legal : Arquivamento de acordo com as normas vigentes.
• Melhoria da imagem do empregador : Ofereça uma solução moderna e intuitiva aos seus colaboradores.

Para funcionários

• Acessibilidade : acesse seus arquivos a qualquer hora e de qualquer dispositivo.
• Maior segurança : Seus dados são armazenados em centros altamente seguros na França.
• Serviço sustentável : Seus documentos permanecem disponíveis, mesmo após o término do seu contrato profissional.

Perguntas frequentes sobre MyPeopleDoc

Esta é uma solução paga para funcionários?

Não ! Mesmo que o serviço seja financiado pela empresa, o seu cofre digital permanece acessível gratuitamente.

O que fazer se houver um problema de conexão?

Se você encontrar algum problema, entre em contato com o suporte por meio de links como http://support.mypeopledoc.com.

Devo usar um endereço de e-mail pessoal?

Sim, isso garante que seus documentos permaneçam acessíveis caso você saia da empresa atual. Você ainda poderá usar sua conta se seu novo empregador também oferecer PessoasDoc.

Minha opinião pessoal sobre a empresa PeopleDoc

Como especialista que já experimentou este tipo de solução, posso dizer que Negócio PeopleDoc realmente revoluciona o gerenciamento de documentos corporativos. Quer seja para multinacionais ou PME, esta solução digital reduz a carga administrativa, garantindo ao mesmo tempo uma segurança ideal para os utilizadores.

Se você quiser saber mais sobre como o PeopleDoc pode transformar a gestão administrativa da sua empresa, conheça sua apresentação detalhada neste link: mypeopledoc-a-solução-administrativa-de-gerenciamento-de-documentos-para-empresas.

Então, você está pronto para mergulhar? MyPeopleDoc pode muito bem se tornar o aliado essencial de suas equipes de RH!